Мебель в офисе отображает стиль и направленность фирмы и является одной из важных составляющих всей компании. От удобной, эргономичной мебели зависит, подчас, работоспособность всего коллектива. Офисная мебель должна быть не только удобной, но и доставлять эстетическое удовольствие. Дизайн офиса соединяет в себе максимальное удобство и современные художественные формы. Задача руководителя компании - правильно подобрать мебель и организовать удобные рабочие места для каждого сотрудника.Подбирая мебель, следует учитывать направление работы фирмы и площадь офиса. Сидят ли все сотрудники в одном помещении или в разных кабинетах, где находится рабочее место начальника, функциональное предназначение каждого выбранного предмета мебели – все это влияет на то, какую обстановку предпочтительнее выбрать.
Когда все сотрудники фирмы сидят в одном помещении, то в первую очередь с помощью мебели нужно выделить рабочее место начальника. Это подчеркнет его статус руководителя и расставит акценты в иерархии коллектива. Посетителям офиса должно быть сразу понятно, кто в нем играет главенствующую роль.
Не менее важна правильная расстановка мебели для остальных сотрудников. К любому рабочему месту должно быть удобно подходить, чтобы не ограничивать свободу передвижения всех членов коллектива. Не очень удобно просить сотрудников подвинуться и пропустить вас к выходу из помещения или на рабочее место. Цель современной офисной мебели – создать комфортные условия для продуктивной работы всех сотрудников компании.
Правильно подобранная мебель помогает создать имидж фирмы. Большое значение имеет не только удобство сотрудников. Важно, как в вашем офисе будут чувствовать себя посетители, ведь любой клиент тоже ценит удобную, комфортную и располагающую к сотрудничеству обстановку.
С чего начать, если вы решили переделать свой офис или открыть новый?
Какую мебель стоит приобрести? Точкой отсчета должна служить площадь помещения, количество будущих сотрудников и посетителей фирмы. Определитесь с суммой денег, которую вы готовы потратить. Офисная мебель, как любая другая, делится по цене на несколько сегментов.
- Мебель эконом класса выглядит вполне современно, но сделана из более дешевых материалов. Следствие этого – ее недолговечность. Однако сказать, что она совсем плохая, нельзя. Такую мебель чаще можно встретить в госучреждениях.
- Большой сегмент рынка занимает качественная офисная мебель, выпускаемая для массового потребителя. Цены таких изделий ориентированы на средний класс покупателей.
- Самая дорогая из всех - мебель премиум класса. Это эксклюзивная мебель, сделанная на заказ.
Для офисной мебели важен не только красивый внешний вид. Конструкция предметов должна быть тщательно продумана и удобна в применении. Отличной покупкой, например, будут комфортные стулья и кресла на колесиках. На шкафы, столы, полки и другую мебель, ежедневно ложится достаточно большая нагрузка, поэтому прочность – главное качество. Мебель для сотрудников фирмы должна быть многофункциональной и практичной, для клиентов – удобной и комфортной.
Мебель должна быть такой, чтобы ее было просто собрать и, при необходимости, разобрать. При покупке следует проверить, прилагаются ли к ней необходимые крепежные элементы, фурнитура и схема сборки. Прочная, качественная мебель не должна потерять свой вид и после нескольких разборок и сборок.
Желательно лично убедиться в качестве покупки. Не стоит приобретать мебель по каталогу. На картинке не проверишь ее качество. Выбрав понравившуюся мебель в каталоге или в Интернете, сначала лучше увидеть ее воочию в демонстрационном зале магазина. Качество поверхностей и отделки может на деле оказаться не таким, каким вы его представляли.
Когда заказанную мебель доставят в офис, необходимо тщательно проверить упаковку. На ней не должно быть никаких повреждений – царапин или вмятин. Если целостность упаковки нарушена, возможно, мебель повредили при транспортировке. Следует распечатать упаковку в присутствии поставщика и проверить ее на наличие царапин или сколов. Небольшие тумбочки перевозят в собранном виде и порой на них тоже могут быть повреждения. Чтобы не возникло проблем с заменой бракованной мебели, в присутствии поставщика должен быть составлен соответствующий акт.
Сборку мебели стоит доверить специалисту. Если делать это своими силами, может произойти курьез. Либо не хватит крепежных изделий или фурнитуры, либо останется лишняя деталь. Мастер сделает это быстро и качественно. Долговечность мебели напрямую зависит от качества сборки.
Если у вас нет опыта в выборе офисной мебели, посоветуйтесь с коллегами, друзьями или специалистами. Создайте в своем офисе деловую и в то же время уютную обстановку.
